O que é
Um template para associações de proteção veicular e pequenas seguradoras acompanharem cada evento do aviso à conclusão num dossiê só: checklist de documentos por tipo de evento, prazo por etapa, vistoria e orçamentos lado a lado, sindicância, aprovação da diretoria, pagamentos e atualizações ao associado. A Mesa mostra num relance quais eventos estão perto de estourar o prazo e quais esperam documentos do associado.
Para quem é
- Associações de proteção veicular e cooperativas que tratam os próprios eventos
- Pequenas seguradoras e corretoras com setor de sinistros
- Analistas que conferem documentos e conduzem cada evento até o fim
- Vistoriadores e sindicantes que registram parecer, fotos e conclusão
- Diretoria e financeiro que aprovam valores acima da alçada e programam pagamentos
O que você consegue fazer
- Abrir um evento em 3 passos pelo celular (associado e veículo, o que aconteceu, fotos), com busca do associado por nome ou placa
- Gerar sozinho o checklist de documentos de cada evento a partir das regras do tipo (Colisão, Vidros, Roubo, Furto, Perda total, Fenômeno natural, Danos a terceiro)
- Validar ou recusar documentos com motivo, marcando o evento como "Aguardando associado" até o envio
- Acompanhar os eventos em aberto na Mesa, com colunas de Aviso a Indenização e um relógio de prazo em cada cartão
- Abrir o dossiê do evento com trilho de etapas, abas de pasta (Resumo, Documentos, Vistoria e orçamentos, Sindicância, Aprovação, Pagamentos, Comunicação, Histórico) e o botão "Avançar para <próxima etapa>" mostrando o que falta
- Comparar orçamentos de oficinas lado a lado, com o menor destacado, e calcular a participação do associado pela FIPE
- Enviar acima da alçada para a Diretoria aprovar, aprovar com ajuste ou negar com justificativa
- Programar e baixar pagamentos a oficinas, associados, terceiros e guinchos, e registrar cada atualização enviada ao associado
Funcionalidades do App
Painel
A tela Painel cobre esta parte da operação.
Mesa
Acompanhar os eventos em aberto na Mesa, com colunas de Aviso a Indenização e um relógio de prazo em cada cartão.
Eventos
Acompanhar os eventos em aberto na Mesa, com colunas de Aviso a Indenização e um relógio de prazo em cada cartão.
Documentos
Validar ou recusar documentos com motivo, marcando o evento como "Aguardando associado" até o envio.
Vistorias
A tela Vistorias cobre esta parte da operação.
Orçamentos
Comparar orçamentos de oficinas lado a lado, com o menor destacado, e calcular a participação do associado pela FIPE.
Sindicâncias
A tela Sindicâncias cobre esta parte da operação.
Aprovações
A tela Aprovações cobre esta parte da operação.
Pagamentos
Depois da aprovação, o evento vai para Reparo (orçamento escolhido e oficina) ou Indenização (roubo, furto ou perda total) e os pagamentos são programados.
Associados
Programar e baixar pagamentos a oficinas, associados, terceiros e guinchos, e registrar cada atualização enviada ao associado.
Relatórios
A tela Relatórios cobre esta parte da operação.
Cadastros
Em Cadastros, preencha os dados da associação (alçada, participação, alerta sem contato), a equipe, as etapas e prazos, as regras de documentos e as oficinas e prestadores.
Como funciona
Em Cadastros, preencha os dados da associação (alçada, participação, alerta sem contato), a equipe, as etapas e prazos, as regras de documentos e as oficinas e prestadores. Ao abrir o evento, o app cria os documentos pendentes conforme o tipo, define o prazo da etapa Aviso e marca o veículo como Em evento.
O evento segue Aviso, Documentação, Vistoria, Análise e Aprovação; só avança quando os documentos obrigatórios da etapa estão validados. A vistoria grava o parecer e o valor estimado; indício de fraude abre uma sindicância e segura o evento em Análise.
Depois da aprovação, o evento vai para Reparo (orçamento escolhido e oficina) ou Indenização (roubo, furto ou perda total) e os pagamentos são programados. Com todos os pagamentos pagos ou cancelados, o evento é concluído e o app registra os dias até concluir e se terminou no prazo. "Atualizar associado" em toda etapa sugere a mensagem padrão e grava o último contato.
Como começar a usar este template
- 1Clique em Usar App
Crie sua conta no Jestor e instale Gestão de Sinistros. Ele funciona no computador e no celular.
- 2Em Cadastros
Em Cadastros, preencha os dados da associação (alçada, participação, alerta sem contato), a equipe, as etapas e prazos, as regras de documentos e as oficinas e prestadores.
- 3Ao abrir o evento
Ao abrir o evento, o app cria os documentos pendentes conforme o tipo, define o prazo da etapa Aviso e marca o veículo como Em evento.
- 4O evento segue Aviso
O evento segue Aviso, Documentação, Vistoria, Análise e Aprovação; só avança quando os documentos obrigatórios da etapa estão validados.
Integrações e adaptações
O template funciona no computador e no celular e pode ser adaptado sem programação.
- Funciona no computador e no celular; Abrir evento foi pensado para registrar o aviso na hora, com fotos
- Segue o modo claro ou escuro do Jestor automaticamente
- Perfis Administrador, Analista, Vistoria, Sindicância, Diretoria e Financeiro controlam o que cada pessoa vê
- Alçada da diretoria, participação, prazos por etapa, mensagens padrão, regras de documentos e campos podem ser ajustados sem código
E isso é só o começo: você pode editar qualquer parte deste template e ir muito além, só pedindo para a IA do Jestor. Descreva o que precisa, como um novo campo, uma automação, um relatório ou uma integração, e a IA cria ou ajusta para você, sem programação.
Perguntas frequentes
Como o app sabe quais documentos pedir?
Cada tipo de evento tem suas regras em Regras de documentos. Ao abrir o evento, o app cria os documentos pendentes daquele tipo, por exemplo boletim de ocorrência e chave reserva em roubo e furto.
Quando um evento conta como fora do prazo?
Quando está em aberto e o prazo da etapa atual, contado em dias úteis conforme Etapas e prazos, já passou. A Mesa avisa antes, em âmbar, quando o prazo chega ao percentual de alerta.
Como é calculada a participação do associado?
É o maior valor entre o percentual da FIPE e a participação mínima definidos em Dados da associação; em Vidros, é um percentual do orçamento.
Quem aprova valores altos?
Abaixo da alçada o próprio analista aprova. Acima dela, o app cria uma aprovação pendente que só a Diretoria ou o Administrador decide.
Posso usar o template com os dados de exemplo?
Sim. Os dados são fictícios e servem para explorar o app antes de cadastrar sua associação.