Requisições e Compras no Jestor
Visão geral no template Requisições e Compras
Requisições no template Requisições e Compras
Aprovações no template Requisições e Compras
Pedidos de compra no template Requisições e Compras
Detalhe do pedido no template Requisições e Compras

O que é

Um app de requisições e compras para empresas brasileiras de médio porte em que qualquer pessoa pode pedir, todo orçamento é conferido e nada é comprado sem aprovação. A requisição passa pelo gestor, pelas cotações, pelo financeiro e vira pedido de compra, com trilha de quem decidiu e quando.

Para quem é

  • Empresas de 100 a 500 pessoas com compras em várias áreas
  • Times de compras que fazem cotações e emitem pedidos
  • Financeiro que controla orçamento por centro de custo
  • Gestores que aprovam as requisições da sua área

O que você consegue fazer

  • Abrir requisições com itens, justificativa, urgência e data de necessidade
  • Conferir cada requisição contra o orçamento do centro de custo
  • Aprovar ou reprovar numa caixa de aprovações, com motivo obrigatório
  • Registrar cotações e exigir 3 cotações nas compras maiores, com a economia calculada
  • Emitir o pedido de compra a partir da cotação escolhida e receber total ou parcialmente
  • Homologar fornecedores antes do primeiro pedido
  • Acompanhar realizado vs. orçamento por área, gasto no mês e economia em cotações

Funcionalidades do App

Visão geral

A tela Visão geral cobre esta parte da operação.

Aprovações

Aprovar ou reprovar numa caixa de aprovações, com motivo obrigatório.

Requisições

Abrir requisições com itens, justificativa, urgência e data de necessidade.

Pedidos de compra

A tela Pedidos de compra cobre esta parte da operação.

Fornecedores

Homologar fornecedores antes do primeiro pedido.

Orçamentos

A tela Orçamentos cobre esta parte da operação.

Relatórios

A tela Relatórios cobre esta parte da operação.

Configurações

A tela Configurações cobre esta parte da operação.

Como funciona

O solicitante abre a requisição com itens e valor estimado. O gestor do centro de custo aprova ou reprova.

Compras registra as cotações e escolhe uma. O financeiro aprova quando a alçada exige.

O pedido de compra é emitido e recebido, e o orçamento passa de comprometido para realizado.

Como começar a usar este template

  1. 1
    Clique em Usar App

    Crie sua conta no Jestor e instale Requisições e Compras. Ele funciona no computador e no celular.

  2. 2
    O solicitante abre a requisição com itens e valor estimado.

    O solicitante abre a requisição com itens e valor estimado.

  3. 3
    O gestor do centro de custo aprova ou reprova.

    O gestor do centro de custo aprova ou reprova.

  4. 4
    Compras registra as cotações e escolhe uma.

    Compras registra as cotações e escolhe uma.

Integrações e adaptações

Funciona no computador e no celular. Alçadas, categorias e centros de custo podem ser ajustados sem código, e você pode incluir campos, tabelas e automações para o seu processo de compras.

  • Ajustar campos, categorias, status e regras sem programação.
  • Incluir novas telas, relatórios e automações conforme a operação.

E isso é só o começo: você pode editar qualquer parte deste template e ir muito além, só pedindo para a IA do Jestor. Descreva o que precisa, como um novo campo, uma automação, um relatório ou uma integração, e a IA cria ou ajusta para você, sem programação.

Perguntas frequentes

Quando são exigidas 3 cotações?

Nas requisições acima do valor definido nas regras do template, o app mostra quantas cotações faltam, como "2 de 3 cotações".

Posso comprar de um fornecedor não homologado?

Não. O fornecedor precisa ser homologado antes da emissão do pedido de compra.

Como o orçamento é controlado?

Cada centro de custo tem orçamento anual, valor comprometido em pedidos abertos e valor realizado em pedidos recebidos.

O template vem com dados de exemplo?

Sim. Ele traz requisições, cotações, fornecedores e pedidos fictícios.

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