Sistema de Vida Legal das Unidades

O que é

Um template para redes de lojas, farmácias e clínicas saberem todo dia, unidade por unidade, o que está vigente, o que vence em 30, 60 ou 90 dias, o que já venceu e quem resolve: alvarás, AVCB, licença sanitária, licença ambiental, CNDs, laudos, contratos de locação e seguros. Renovações com etapas, documentos comprobatórios, auditorias e pendências ficam no mesmo lugar, e o Painel mostra num relance as obrigações em dia, as vencidas e as unidades críticas.

Para quem é

• Redes varejistas, farmácias e clínicas com várias unidades em cidades e estados diferentes
• Equipes de jurídico e regulatório que controlam licenças, certidões e laudos
• Gerentes de unidade que enviam documentos e resolvem pendências da própria loja
• Financeiro que acompanha custos de renovação, taxas, aluguéis e seguros
• Diretoria que aprova renovações acima do limite de custo e acompanha os relatórios

O que você consegue fazer

• Cadastrar obrigações por unidade e tipo, com órgão e validade padrão preenchidos e vencimento calculado a partir da emissão
• Ver a régua de vencimentos com as faixas Vencida, Até 30, 31 a 60, 61 a 90, Mais de 90 dias e Sem vencimento, e clicar numa faixa para filtrar a lista
• Enxergar no Mapa das unidades uma grade de unidades por tipo de obrigação, com um carimbo colorido pela situação de cada célula
• Abrir renovações com as etapas padrão do tipo (Levantamento, Documentos, Protocolo, Vistoria, Exigência, Emissão) e acompanhar cada passo com data e autor
• Registrar exigências dos órgãos com prazo de resposta e pausar a renovação até serem atendidas
• Guardar documentos comprobatórios com versão, validade e indicação de qual está vigente
• Fazer auditorias com nota de 0 a 100 e transformar cada não conformidade em pendência com responsável e prazo
• Controlar contratos de locação (reajuste, término, garantia) e apólices de seguro (vigência, prêmio, importância segurada)

Funcionalidades do App

Como funciona

Em Configurações, preencha os dados da empresa (avisos padrão de 90, 60 e 30 dias, limite de custo sem aprovação, nota mínima de auditoria), a equipe, as unidades e os tipos de obrigação. Cada obrigação nasce com vencimento, faixa, dias para vencer e situação gravados pelo app, além da agenda de avisos de 90, 60 e 30 dias e de vencida.

Ao abrir o app, as obrigações com vencimento passado e sem renovação concluída ficam Vencidas. A unidade fica Crítica quando tem alvará, AVCB, licença sanitária ou seguro vencido. Renovar abre uma renovação com as etapas do tipo e deixa a obrigação Em renovação. Custo previsto acima do limite pede aprovação da Diretoria.

Ao concluir, o app pede o novo documento, a nova emissão e o novo vencimento, marca o documento anterior como não vigente e grava se a renovação saiu no prazo. Auditorias geram pendências para cada não conformidade, e a nota fica registrada na unidade. Toda mudança fica no Histórico.

Como começar a usar este template

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   Clique em Usar App

   Crie sua conta no Jestor e instale Vida Legal das Unidades. Ele funciona no computador e no celular.

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   Em Configurações

   Em Configurações, preencha os dados da empresa (avisos padrão de 90, 60 e 30 dias, limite de custo sem aprovação, nota mínima de auditoria), a equipe, as unidades e os tipos de obrigação.

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   Cada obrigação nasce com vencimento

   Cada obrigação nasce com vencimento, faixa, dias para vencer e situação gravados pelo app, além da agenda de avisos de 90, 60 e 30 dias e de vencida.

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   Ao abrir o app

   Ao abrir o app, as obrigações com vencimento passado e sem renovação concluída ficam Vencidas. A unidade fica Crítica quando tem alvará, AVCB, licença sanitária ou seguro vencido.

Integrações e adaptações

O template funciona no computador e no celular e pode ser adaptado sem programação.

• Funciona no computador e no celular
• Segue o modo claro ou escuro do Jestor automaticamente
• Perfis Admin, Jurídico, Regulatório, Gerente de unidade, Financeiro e Diretoria controlam o que cada pessoa vê; o gerente vê só as próprias unidades
• Tipos de obrigação, validades, antecedência dos avisos, etapas de renovação, limite de custo, nota mínima e campos podem ser ajustados sem código

E isso é só o começo: você pode editar qualquer parte deste template e ir muito além, só pedindo para a IA do Jestor. Descreva o que precisa, como um novo campo, uma automação, um relatório ou uma integração, e a IA cria ou ajusta para você, sem programação.

Perguntas frequentes